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Cómo crear una ALERTA DE VENCIMIENTO para tu inventario en Excel



La alerta de vencimiento para nuestros artículos es una herramienta bastante útil a la hora de manejar inventarios y más aun si son inventarios bastante grandes o que requieren de control especial como lo son los alimentos.
Es por eso que el día de hoy quiero mostrarte cómo hacer esta alerta de vencimiento utilizando Excel, para que el sistema te muestre cuales son los artículos que tienes vencidos y cuales son los que están próximos a vencer para que tengas tiempo de retirarlos de las estanterías.

Te invito a que adaptes este contenido a cualquiera de tus necesidades, ya sea para artículos, para cobranzas o para lo que sea que requieras una alerta.

Descarga el archivo de práctica haciendo clic en el siguiente enlace:
http://bit.ly/2ZZWSbg

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Esta entrada tiene 43 comentarios

  1. Dpto Tecnico

    Habria alguna manera de que la alerta la pudieramos sincronizar con el calendario de google, muchas gracias

  2. Hola a modo de sugerencia, hubiera utilizado la función si anidada y se evitaba una columna, tambien la fecha de vencimiento – fecha actual, asi no le da negativo y se sobre entiende que le faltan tantos dias. saludos

  3. Hola Buena explicación, Te consulto se puede hacer que solo la celda C1 Se ponga colorado cuando algún producto se venció ? y por otro lado cuando pego la formula hacia abajo, si hay algun renglon sin fecha me pone 43959 que es algun calculo desde la fecha hoy pero sin fecha de vencimiento, Como hago para que quede en blanco si no hay fecha de vencimiento
    gracias

  4. Ragnar Play

    lo único que me fallo fue lo de próximo a vencer ayuda por favor

  5. Fernando

    Pacho, tienes un don para la enseñanza, igual te da inglés, informática.
    Me gusta cuando estás en clase de inglés y nos dices "Muchachos"; tengo 60 años y te agradezco la frase.

  6. Francisco, gracias por tus videos. estoy creando una tabla mas adecuada a mis necesidades. cuando yo hago la factura de una venta y actualiza la pestaña de productos (de la serie de videos "crea una tabla para administrar tu negocio"), si el numero de salida es mayor al de cantidad existente quisiera que se generara una alerta que indique que no hay suficiente inventario, como un pop up. como lo puedo hacer? gracias.

  7. Te consulto qué formula puedo utilizar sumar a una fecha "x" días hábiles (de lunes a viernes sin contar los feriados) y "x" días corridos (de lunes a domingo). Esto es para poder contar los de licencia total que le corresponde al personal. Por ejemplo, quiero tomarme 10 días hábiles y 5 corridos a partir de hoy 13/8/2020. La fecha final de resultado tendría que ser automáticamente: "2/09/20" ya que entre medio hay 1 feriado. Espero haber sido claro. Muchas gracias por tu tiempo.

  8. clara mtz

    estuve viendo muchos videos sobre la funcion SI, pero excell me indicaba que algo estaba mal y no sabia como solucionarlo, vi tu video y entendi mucho mejor, muchas gracias.

  9. Cómo se podría evitar que la formula arroje "vencido" en campos que están en blanco?

  10. Al realizar el ultimo paso para generar la alerta, no me aparece el aviso de prox. A vencer, desconozco la causa y he echo los pasos uno por uno. Me puedes ayudar

  11. juan raggio

    buenas noches fransico yo necesitaria que hagas un ejemplo de colocale una fecha de vencimiento un libro de excel pero sin que se borre el mismo

  12. SERGIO R

    Le agradezco su vídeo porque nos va a servir para que no caduquen nuestros productos. Pero tento una pregunta, ¿ cómo puedo hacer para que tambien aparezca la palabra próximo a vencer aún siendo días más cercanos a los indicados en el marcado en “días de alerta”? ( me refiero a una vez que entre en esa rango de días entre los días de alerta que se han indicado hasta la misma fecha de caducidad aparezca siempre la palabra)

  13. Karina Campos

    Muy bueno y todo pero explicas muy rápido, tuve que ponerle pausa varias veces para no perderme ya que iba haciendo el ejercicio al mismo tiempo, igual Gracias!

  14. Hola desde Iquitos. Una pregunta, como puedo hacer para que me alerte que un producto no se esta vendiendo ya 15 días o más. Gracias por su respuesta

  15. Saludos, sería bueno que hicieras un video mostrando cómo vincular los productos que ingresan al inventario y que de una vez ingresen al formato de vencidos. Excelentes videos👏

  16. hola desde Iquitos-Perú. Quisiera que haga un video de como poner alarma de productos que no se están vendiendo mas de 15 días. Gracias de antemano por la respuesta.

  17. Ernesto gonz

    Pero la alerta se elimina cuando ya pasa el día la alerta. Yo quiero que me siga marcando la alerta. P/e los días de alerta son 10 entonces yo quiero que la alerta siga apareciendo cuando falten 9 8 7 6 5 4 3 2 1 hasta el día que ya llegue al día que ya está vencida.
    Alguien que me ayude por favor ? 🙏

  18. juan raggio

    quiero crear una formula personalizada en vba para excel para que me notifique me diga cuanto falta para que termine un periodo vencido termine un periodo entre dos fechas ,

    dando como resultado valido sino termina el periodo siesta por terminar a punto de vencer , si esta por terminar vencido

  19. A mi me sale almohadilla en días vencidos , alargo la celda y sigue igual:(

  20. muchas gracias por el video no entiendo la opción de bloquear con f4 siempre hay que utilizarla como es el procedimiento con otras funciones espero su respuesta muchas gracias

  21. Blackdoc_DMG

    Hola, muy bueno y excelente tu video, consulta, ¿como puedo generar un correo electronico a esa alerta?

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